Informations académiques et calendrier

Le conseil d’administration de Cégep régional Champlain établit chaque année le calendrier académique au printemps précédent. Les étudiants doivent être disponibles pendant toute la durée du semestre, comme indiqué dans le calendrier officiel.

Les attentes en matière d’assiduité, y compris les exceptions, sont détaillées dans la politique institutionnelle relative à l’évaluation des résultats scolaires (IPESA). Les étudiants sont tenus de prendre connaissance de ces directives et de les respecter.

Remarque importante :

Planifier des voyages personnels pendant le semestre peut avoir de graves conséquences sur les résultats scolaires. Les étudiants qui manquent des évaluations en raison d’un voyage risquent de recevoir une note de zéro et d’échouer leurs cours.

• 2026-27
• 2025-26
• 2024-25 révisé tempête de neige
• 2024-25
• 2023-24 révisé grève
• 2023-24
• 2022-23
• 2021-22
• 2020-21

Changement de cours

Avant de demander de l’aide, consultez le module Modification dans Omnivox pour voir si vous pouvez apporter vous-même les changements souhaités. Ce module doit être utilisé pour les modifications d’horaire simples, comme le passage d’une section à une autre au sein d’un même cours ou le changement entre deux options de cours qui figuraient dans votre sélection de cours.

Quand contacter Alexandre directement

Vous devez envoyer un message MIO à Alexandre Roussel si :

• Il vous manque un ou plusieurs cours
• Vous avez trop de cours dans votre horaire
• Vous avez un conflit d’horaire
• Vous avez échoué un cours et ne remplissez plus les préalables
• Vous n’avez pas de pause dîner (30 minutes entre 11 h et 14 h)
• Vous avez une raison médicale (billet médical requis)

Frais de changement de cours

Si vous demandez un changement d’horaire en raison d’une préférence d’horaire, des frais de 25 $ s’appliqueront pour chaque modification. Veuillez noter que St. Lawrence peut modifier les horaires sans préavis pour des raisons de logistiques.

Ajouter des cours

Vous pouvez ajouter des cours à votre horaire pendant les cinq premiers jours de cours. Pour ce faire, contactez votre conseiller pédagogique.

Abandon d’un cours

Vous pouvez vous désinscrire gratuitement des cours pendant les premières semaines du semestre, jusqu’à la date limite indiquée dans le calendrier académique. Si vous abandonnez des cours et passez en dessous de 12 heures de cours hebdomadaires, des frais supplémentaires pour étudier à temps partiel s’appliqueront. Pour vous désinscrire d’un cours, vous devez rencontrer le conseiller pédagogique.

Cours suivis dans un autre cégep (Commandite)

Les étudiants qui souhaitent suivre un cours dans un autre cégep doivent d’abord obtenir une commandite (formulaire de parrainage) auprès du conseiller pédagogique. Le conseiller pédagogique vérifiera si le cours :

• répond aux exigences de votre programme et
• peut être approuvé par la doyenne de la faculté et des affaires académiques.

Les commandites ne sont accordées que dans des circonstances exceptionnelles, telles que :

• Le cours requis n’est pas offert à St. Lawrence.
• Un cours obligatoire entre en conflit avec un autre cours de votre horaire à St. Lawrence.
• Raisons personnelles graves

Cours suivis dans d’autres établissements (équivalences)

Pour obtenir une équivalence (EQ) pour un cours suivi dans un établissement d’enseignement postsecondaire autre qu’un cégep, vous devez :

1. Rencontrer le conseiller pédagogique
2. Fournir :
   • Une description officielle du cours (y compris le nombre total d’heures de cours)
   • Un relevé de notes officiel
   • Un formulaire de demande d’équivalence dûment rempli
3. Payer des frais de 25 $ par cours

Les crédits d’équivalence ne sont pas garantis et doivent être approuvés. Le conseiller pédagogique consultera la doyenne de la faculté et des affaires académiques ainsi que le coordinateur du département afin de déterminer l’éligibilité.

Pour plus d’informations, veuillez vous reporter à l’article 9.1.1 de la politique institutionnelle relative à l’évaluation des résultats des étudiants (IPESA).

Autres situations : remplacements et exemptions

Votre relevé de notes peut également indiquer :

Substitution (SU): 

Une substitution signifie qu’un cours du cégep a été accepté à la place d’un autre. Cela se produit généralement dans les situations suivantes :

• Suivre un cours dans le cadre d’une commandite dans un autre cégep
• Changer de programme au cégep
• Transfert depuis un autre cégep avec un cours similaire déjà suivi

Pour plus d’informations, consultez l’article 9.2 de la Politique institutionnelle sur l’évaluation des acquis des étudiants (PIAE).

Exemption (DI):

Une exemption signifie qu’un cours est dispensé et que vous n’êtes pas tenu d’obtenir des crédits pour celui-ci. Les exemptions sont généralement accordées dans les cas où un étudiant ne peut pas suivre le cours pour des raisons de santé ou toutes autres circonstances exceptionnelles.

Pour plus d’informations, consultez l’article 9.4 de la politique institutionnelle sur l’évaluation des résultats scolaires (IPESA) ou adressez-vous à un conseiller pédagogique.

Seuls les titulaires d’un certificat d’admissibilité en anglais (COE) doivent passer l’épreuve uniforme en anglais. Si vous êtes admissible à fréquenter une école anglaise en vertu de la Charte de la langue française et que vous êtes en possession d’un certificat délivré par le ministère de l’Éducation, vous êtes considéré comme titulaire d’un certificat. Pour plus d’informations sur les certificats, veuillez consulter le site web du ministère de l’Éducation.

Tous les autres élèves doivent passer l’Épreuve uniforme de français (EUF).

Épreuve uniforme d’anglais

L’épreuve d’uniforme en anglais est un examen ministériel d’anglais collégial exigé par le ministère de l’Éducation du Québec. Tous les étudiants inscrits à un programme DEC qui détiennent un COE doivent réussir cet examen pour obtenir leur diplôme. L’examen est conçu pour évaluer les compétences des étudiants en anglais, en particulier leurs aptitudes en lecture, en analyse et en rédaction d’essais, afin de s’assurer qu’ils répondent aux normes provinciales en matière d’anglais collégial.

Pour plus d’informations, consultez : Consultez les détails sur l’épreuve uniforme en anglais

Épreuve uniforme de français (EUF)

L’Épreuve uniforme de français (EUF), est un examen ministériel de français collégial exigé par le ministère de l’Éducation du Québec. Tous les étudiants inscrits à un DEC qui ne détiennent pas de COE doivent réussir cet examen pour obtenir leur diplôme.

St. Lawrence fournit les notes de mi-session pour tous les cours pendant les semestres d’automne et d’hiver. Bien que ces notes ne soient pas officielles, elles ont pour but de vous donner une idée claire de vos progrès scolaires à mi-parcours du semestre.

Les notes de mi-semestre sont généralement disponibles trois jours ouvrables après la date limite de remise indiquée dans le calendrier académique. En plus des notes, les enseignants indiquent également les absences des étudiants sur ce relevé de notes interne.

Remarque : les étudiants qui sont en situation d’échec lors de la mi-session sont tenus de rencontrer leur conseiller pédagogique afin de discuter de leur situation scolaire.

Pour plus d’informations, veuillez vous reporter à l’article 4.5.4 de la Politique institutionnelle sur l’évaluation des résultats scolaires (IPESA).

Dates des examens finaux

Tous les étudiants doivent être disponibles jusqu’à la fin de la période des examens finaux. Veuillez noter que planifier un voyage pendant cette période peut entraîner l’échec au cours concerné. Le calendrier académique indique les dates de la période d’examens, ainsi que les dates de réserve en cas de circonstances imprévisibles.

Demandes de report d’examen

Dans des circonstances exceptionnelles (par exemple, conflits d’horaires impliquant plusieurs examens ou raisons médicales valables), les étudiants peuvent être autorisés à passer un examen reporté. En cas d’urgence, les étudiants doivent contacter sans délai le technicien des affaires académiques ou le technicien du bureau des admissions.

Exigences le jour de l’examen

Les étudiants doivent respecter les consignes suivantes les jours d’examen :

• Consulter et respecter le calendrier des examens publié, en vérifiant la date, l’heure, le numéro de groupe et la salle attribuée.
• Présenter une carte d’étudiant valide ou une autre pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement.
• Apporter le matériel autorisé par l’enseignant sur la feuille d’examen (à demander avant le dernier cours).
• Arriver dans la salle d’examen au moins 10 minutes avant l’heure prévue pour le début de l’examen.
• Respecter les règles établies, les instructions figurant sur la feuille d’examen et les instructions du surveillant.
• Rester dans la salle d’examen pendant au moins 60 minutes après le début de l’examen.

Articles interdits

La possession ou l’utilisation des articles suivants dans la salle d’examen est strictement interdite :

• Lecteurs MP3, iPods ou tout autre appareil audio
• Téléphones portables
• Téléavertisseurs
• Calculatrices, sauf si permises dans les instructions de l’examen

Les étudiants trouvés en possession d’articles interdits seront expulsés de la salle d’examen et recevront une note de zéro.

Intégrité académique et conséquences

Les actes de tricherie, de plagiat ou d’absence injustifiée à un examen final entraîneront une note de zéro. Pour plus de détails, veuillez vous référer à la politique institutionnelle sur l’évaluation des résultats scolaires (IPESA).

Les étudiants peuvent parfois recevoir une mention sur leur relevé de notes à la place d’une note finale pour un cours incomplet. Il existe deux types d’incomplets :

Incomplet temporaire (IT)

Un incomplet temporaire (IT) peut être attribué pour une période limitée lorsqu’un étudiant se voit accorder un délai supplémentaire au-delà de la fin officielle du semestre pour terminer les travaux requis ou passer l’examen final. Pendant cette période, un « IT » apparaîtra sur le relevé de notes à la place de la note finale jusqu’à ce que les exigences restantes soient remplies et que la note finale soit mise à jour.

Les notes « Incomplet temporaire » ne sont accordées que pour des raisons sérieuses par la doyenne de la faculté et des affaires académiques, en consultation avec l’enseignant. Les étudiants doivent consulter leur enseignant ou leur conseiller pédagogique pour déterminer leur éligibilité. Si la note est accordée, les étudiants doivent respecter la nouvelle date limite. À défaut, la note finale ne reflétera que les travaux effectués pendant le semestre.

Pour plus d’informations, consultez l’article 9.3.3 de la politique institutionnelle sur l’évaluation des résultats des étudiants (IPESA).

Incomplet permanent (IN)

Un incomplet permanent (IN) peut être attribué par la doyenne de la faculté et des affaires académiques lorsqu’un étudiant est dans l’incapacité de terminer une session académique pour des raisons médicales graves.

Pour en faire la demande, les étudiants doivent obtenir un formulaire de demande d’incomplet permanent auprès de leur conseiller pédagogique. Ce formulaire doit être rempli par un professionnel de santé et autorise la doyenne à communiquer directement avec ce dernier si nécessaire.

La demande est traitée comme un document confidentiel, conservé dans une enveloppe scellée dans le dossier de l’étudiant ; toutefois, elle peut être examinée par les auditeurs du ministère.

La note d’incomplet permanent ne sera pas accordée sans les pièces justificatives appropriées.

Pour plus d’informations, consultez l’article 9.3.4 de la politique institutionnelle sur l’évaluation des résultats des étudiants (IPESA).

Il existe des différents types de documents disponibles :

1. Relevés de notes officiels

Un relevé de notes officiel est envoyé directement par le cégep à un autre établissement d’enseignement ou à un employeur.

• • Coût : 20 $ par copie

2. Copies pour les étudiants

Une copie de votre relevé de notes peut être envoyée directement à votre domicile ou par courriel.

• • Coût : 10 $ par copie

La demande de documents et le paiement s’effectuent via Omnivox.

Si vous êtes étudiant(e) ou si vous vous souvenez du mot de passe de votre compte Omnivox, veuillez suivre les instructions ici : Document Request Procedure – Current Students.

Si vous êtes un(e) ancien(ne) étudiant(e) ou si vous n’avez jamais activé votre compte Omnivox, veuillez suivre les instructions de ce document : Document Request Procedure – Former students.

Le paiement est effectué par Omnivox une fois la demande soumise. Si vous ne parvenez pas à activer votre compte Omnivox, veuillez contacter le bureau des admissions (indiquez vos nom, prénom et numéro d’étudiant).

3. Autres documents

Pour les documents suivants, veuillez remplir le Formulaire de demande de documents et l’envoyer par courriel à admissionslc@crcmail.net. 

• Plans de cours : 10 $ chacun, jusqu’à un maximum de 100 $
• Évaluation du dossier étudiant : 100 $
• Analyse du dossier pour convertir un « DEC sans mention » en DEC régulier : 20 $

4. Diplôme

Nous ne pouvons pas produire d’autres copies de votre diplôme. Pour obtenir une autre copie, vous devez en faire la demande en ligne: https://www.quebec.ca/education/cegep/diplomes

Si vous avez des questions ou besoin d’aide, veuillez contacter :

Bureau des admissions
CEGEP Champlain – St. Lawrence
Courriel : admissionslc@crcmail.net